Algemene Voorwaarden voor Fotografie Diensten

1. Algemene bepalingen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, diensten en overeenkomsten tussen Elise Seinen Fotografie (hierna te noemen “Fotograaf”) en zijn klanten (hierna te noemen “Opdrachtgever”), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

1.2 Door een fotoshoot te boeken, stemt de Opdrachtgever in met deze algemene voorwaarden.

2. Boekingen en betalingen

2.1 Een boeking is definitief na ontvangst van een aanbetaling van 20%. De aanbetaling is niet restitueerbaar, tenzij de fotograaf de afspraak annuleert. 

2.2 Het resterende bedrag dient uiterlijk 2 dagen, na het ontvangen van foto’s (met watermerk) betaald te zijn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 

2.3 Indien de Opdrachtgever de betaling niet tijdig voldoet, heeft de Fotograaf het recht om de shoot te annuleren zonder verdere verplichtingen.

3. Annuleringen en wijzigingen

3.1 Annuleringen door de Opdrachtgever dienen schriftelijk of per e-mail te gebeuren. 3.2 Annuleringen tot 7 dagen voor de geplande fotoshoot zijn kosteloos, behalve de niet-restitueerbare aanbetaling. Bij annuleringen binnen 1 dagen voor de shoot wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht. 

3.3 Indien de Fotograaf door omstandigheden de shoot moet annuleren, wordt er in overleg met de Opdrachtgever een nieuwe datum vastgesteld. Indien dit niet mogelijk is, wordt het reeds betaalde bedrag teruggestort. 

3.4 Wijzigingen in de datum of locatie van de fotoshoot zijn mogelijk in overleg, afhankelijk van beschikbaarheid.

4. Levering en selectie van foto’s

4.1 De Fotograaf selecteert de beste beelden uit de shoot en levert deze aan de Opdrachtgever. De Opdrachtgever kan geen aanspraak maken op onbewerkte, niet-gebruikte of ruwe bestanden. 

4.2 De bewerkte foto's worden binnen een periode van 2 a 3 weken na de shoot geleverd, tenzij anders overeengekomen. 

4.3 Levering van de foto’s gebeurt via een digitale downloadlink, tenzij een ander aflevermedium is afgesproken.

5. Gebruik en licentie

5.1 De Opdrachtgever ontvangt een niet-exclusieve licentie voor persoonlijk gebruik van de geleverde foto's. Commercieel gebruik is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van de Fotograaf en kan onderworpen zijn aan extra vergoedingen.

 5.2 De Fotograaf behoudt de volledige auteursrechten en copyright op alle gemaakte foto’s, inclusief foto’s die zijn besteld door de Opdrachtgever. 

5.3 De Fotograaf mag de gemaakte foto’s gebruiken voor promotiedoeleinden, zoals plaatsing op de eigen website, sociale media, portfolio, of in publicaties, tenzij de Opdrachtgever hier voorafgaand schriftelijk bezwaar tegen maakt.

6. Aansprakelijkheid

6.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies, of letsel dat voortvloeit uit het uitvoeren van de opdracht, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid. 

6.2 Indien er sprake is van technische problemen of andere onvoorziene omstandigheden waardoor de gemaakte foto’s niet kunnen worden geleverd, beperkt de aansprakelijkheid van de Fotograaf zich tot de kosten van de fotoshoot. 

6.3 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor zichzelf en eventuele eigendommen tijdens de fotoshoot. Schade aan apparatuur of eigendommen van de Fotograaf door de Opdrachtgever kan in rekening worden gebracht.

7. Wijzigingen in de algemene voorwaarden

7.1 De Fotograaf behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. De Opdrachtgever zal schriftelijk of per e-mail op de hoogte worden gebracht van eventuele wijzigingen. 

7.2 Indien de Opdrachtgever niet akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden, heeft hij het recht de overeenkomst te beëindigen binnen 14 dagen na ontvangst van de gewijzigde voorwaarden, met inachtneming van de eerder geldende voorwaarden.

8. Geschillen en toepasselijk recht

8.1 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. 8.2 Geschillen tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever zullen in eerste instantie worden geprobeerd in der minne op te lossen. Indien dit niet mogelijk is, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Fotograaf is gevestigd.

9. Privacy

9.1 De Fotograaf respecteert de privacy van de Opdrachtgever en zal persoonlijke gegevens alleen gebruiken voor communicatie over de geboekte dienst en voor de administratie.